TRAINING MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
Pelatihan dalam bidang administrasi kantor modern dan sistem pengarsipan memiliki kepentingan yang sangat besar dalam konteks profesionalisme dan efisiensi operasional sebuah organisasi. Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, penting bagi para profesional administrasi untuk terus memperbarui pengetahuan dan keterampilan mereka sesuai dengan perkembangan teknologi dan tuntutan pasar. Pelatihan modern office administration memungkinkan para pegawai administrasi untuk menguasai penggunaan perangkat lunak dan teknologi terkini yang memungkinkan mereka untuk bekerja lebih efisien, mengelola informasi dengan lebih baik, dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Selain itu, pelatihan ini juga mengajarkan strategi pengorganisasian dan manajemen waktu yang efektif, memungkinkan para profesional untuk mengoptimalkan produktivitas dan mengurangi tingkat stres. Di sisi lain, pelatihan dalam pengarsipan modern juga memiliki peran penting dalam mengelola informasi dan data perusahaan secara efektif. Dengan memahami prinsip-prinsip pengarsipan yang baik, pegawai administrasi dapat memastikan bahwa dokumentasi perusahaan tersusun dengan rapi, mudah diakses, dan aman dari risiko kehilangan atau kerusakan. Dengan demikian, pelatihan dalam bidang administrasi kantor modern dan sistem pengarsipan tidak hanya meningkatkan keterampilan individu, tetapi juga membantu organisasi mencapai tingkat efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Menguasai Teknologi Modern: Memberikan pemahaman mendalam tentang penggunaan perangkat lunak dan teknologi terkini yang relevan dengan administrasi kantor, seperti perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, database, dan sistem manajemen dokumen.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengajarkan strategi dan teknik administrasi yang efisien untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi pemborosan waktu dan sumber daya.
- Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu: Membantu para peserta pelatihan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang efektif untuk mengatur jadwal, menyelesaikan tugas-tugas tepat waktu, dan mengoptimalkan penggunaan waktu kerja.
- Optimalisasi Sistem Pengarsipan: Mengajarkan prinsip-prinsip pengarsipan yang baik dan penggunaan sistem pengarsipan modern untuk menyusun, menyimpan, dan mengelola informasi dan data perusahaan secara efisien.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Memperkuat keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tertulis, yang penting dalam berinteraksi dengan rekan kerja, klien, dan pihak eksternal lainnya.
- Meningkatkan Keamanan dan Kerahasiaan Data: Memberikan pemahaman tentang praktik-praktik terbaik untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan dalam pengelolaan dokumen dan informasi.
- Mengoptimalkan Pelayanan Pelanggan: Melatih kemampuan untuk memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas tinggi melalui pengelolaan yang efisien dan responsif terhadap permintaan dan kebutuhan pelanggan.
MATERI PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Pengantar Administrasi Kantor Modern
- Definisi dan ruang lingkup administrasi kantor.
- Peran dan tanggung jawab administrasi dalam organisasi.
- Pentingnya administrasi yang efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.
- Teknologi Modern dalam Administrasi Kantor
- Penggunaan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office Suite.
- Pemahaman tentang perangkat lunak manajemen dokumen dan kolaborasi online.
- Pengenalan sistem manajemen relasi pelanggan (CRM) dan perangkat lunak manajemen proyek.
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Prinsip-prinsip manajemen waktu yang efektif.
- Teknik perencanaan dan pengaturan jadwal.
- Prioritisasi tugas-tugas dan pengelolaan proyek.
- Keterampilan Komunikasi
- Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
- Etika komunikasi di lingkungan kantor.
- Penggunaan email dan komunikasi elektronik yang efisien.
- Pengelolaan Dokumen dan Filing System
- Prinsip-prinsip pengarsipan yang baik.
- Penggunaan sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen.
- Strategi penyimpanan dan organisasi dokumen.
- Keamanan dan Privasi Data
- Pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan data.
- Praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan data sensitif.
- Kepatuhan terhadap peraturan privasi data.
- Pengelolaan Pelayanan Pelanggan
- Pemahaman tentang pentingnya pelayanan pelanggan dalam keberhasilan organisasi.
- Teknik pelayanan pelanggan yang efektif.
- Tanggapan terhadap keluhan dan permintaan pelanggan.
- Etika Profesional dalam Administrasi Kantor
- Prinsip-prinsip etika dalam lingkungan kerja.
- Mengatasi konflik dan situasi sulit secara profesional.
- Mempertahankan standar profesionalisme dalam semua interaksi.
- Evaluasi dan Pengembangan Diri
- Strategi evaluasi kinerja pribadi.
- Pengembangan rencana pengembangan diri.
- Membuat langkah-langkah untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi.
PESERTA PELATIHAN MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi Kantor: Para staf administrasi kantor yang bertanggung jawab atas tugas-tugas sehari-hari seperti penjadwalan, pengelolaan dokumen, komunikasi, dan pengarsipan.
- Asisten Eksekutif: Asisten eksekutif yang mendukung manajemen senior dan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif yang kompleks dan penting.
- Manajer Departemen: Manajer departemen yang memerlukan pemahaman mendalam tentang pengelolaan administrasi dan pengarsipan untuk mendukung operasi departemen mereka.
- Karyawan Baru: Karyawan baru yang akan mulai bekerja dalam posisi administratif dan memerlukan pelatihan untuk memahami proses dan sistem yang digunakan dalam administrasi kantor modern.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan: Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka, terutama dalam menggunakan teknologi dan sistem pengarsipan modern.
- Manajer Proyek: Manajer proyek yang perlu memahami bagaimana administrasi yang efektif dapat mendukung jalannya proyek dan pengelolaan dokumen yang terkait dengan proyek.
- Karyawan yang pindah ke posisi administratif: Karyawan yang pindah ke posisi administratif dari departemen lain atau bidang lain dan membutuhkan pelatihan untuk memahami tugas-tugas administratif yang relevan.
- Pemilik Usaha Kecil: Pemilik usaha kecil yang bertanggung jawab atas administrasi kantor sendiri dan ingin mempelajari praktik terbaik dalam mengelola administrasi dan pengarsipan.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Administrasi Kantor Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Administrasi Kantor Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
