TRAINING E – TENDER
PELATIHAN E – TENDER
PENGERTIAN E – TENDER
E-tender adalah proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara elektronik melalui platform online. Sistem ini menggantikan metode tender konvensional yang biasanya melibatkan banyak dokumen fisik dan prosedur manual. Mengikuti e-tender memiliki berbagai manfaat yang signifikan, baik bagi penyedia maupun penerima layanan. Pertama, e-tender meningkatkan transparansi karena semua proses tercatat secara digital, sehingga meminimalisir peluang terjadinya kecurangan atau kolusi. Kedua, efisiensi waktu dan biaya sangat terasa, karena pengurangan penggunaan kertas dan percepatan proses evaluasi. Selain itu, e-tender memberikan kesempatan yang lebih luas bagi berbagai pihak untuk berpartisipasi, sehingga meningkatkan persaingan yang sehat dan memungkinkan mendapatkan penawaran terbaik. Dengan demikian, e-tender tidak hanya mempermudah proses pengadaan, tetapi juga meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi dalam penggunaan anggaran.
TUJUAN DAN MANFAAT E – TENDER
Tujuan E-Tender
- Transparansi Proses Pengadaan: Menjamin bahwa seluruh tahapan pengadaan dilakukan secara terbuka dan dapat dipantau oleh semua pihak yang berkepentingan.
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Mengurangi penggunaan dokumen fisik dan mempercepat proses tender.
- Peningkatan Akuntabilitas: Memastikan setiap langkah dalam proses pengadaan dapat ditelusuri dan dipertanggungjawabkan.
- Akses yang Lebih Luas: Memungkinkan lebih banyak penyedia barang dan jasa untuk berpartisipasi, tanpa batasan geografis.
- Persaingan Sehat: Mendorong kompetisi yang lebih adil dan merata di antara peserta tender.
Manfaat E-Tender
- Pengurangan Biaya Operasional: Mengurangi kebutuhan akan kertas, pengiriman dokumen fisik, dan biaya administrasi lainnya.
- Proses Pengadaan yang Lebih Cepat: Mengotomatisasi banyak tahapan tender, sehingga mempercepat waktu penyelesaian.
- Peningkatan Kualitas Penawaran: Dengan lebih banyak peserta yang berpartisipasi, peluang untuk mendapatkan penawaran yang lebih kompetitif dan berkualitas meningkat.
- Pengelolaan Dokumen yang Lebih Baik: Dokumen tender disimpan secara elektronik, memudahkan akses dan pengelolaan.
- Peningkatan Keamanan Data: Sistem elektronik biasanya dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindungi integritas dan kerahasiaan informasi.
- Pelacakan dan Pelaporan yang Mudah: Mempermudah pelacakan status tender dan penyusunan laporan untuk evaluasi dan audit.
- Mengurangi Korupsi dan Kolusi: Dengan transparansi yang lebih tinggi, peluang untuk terjadinya praktek-praktek korupsi dan kolusi dapat diminimalisir.
OUTLINE MATERI E – TENDER
1. Pengantar E-Tender
- Definisi dan Konsep E-Tender
- Sejarah dan Perkembangan E-Tender
- Manfaat dan Tantangan E-Tender
2. Regulasi dan Kebijakan Terkait E-Tender
- Peraturan Pemerintah dan Perundang-undangan
- Kebijakan Internal Organisasi
- Standar dan Pedoman Internasional
3. Persiapan Mengikuti E-Tender
- Mendaftar dan Verifikasi Akun di Platform E-Tender
- Dokumen-dokumen yang Dibutuhkan
- Strategi Menyusun Penawaran yang Kompetitif
4. Proses dan Tahapan E-Tender
- Pengumuman Tender
- Penjelasan dan Klarifikasi Tender (Pre-bid Meeting)
- Pengajuan Penawaran Secara Elektronik
- Evaluasi Penawaran
- Negosiasi dan Klarifikasi
- Pengumuman Pemenang Tender
5. Penggunaan Platform E-Tender
- Pengenalan Fitur-fitur Utama
- Cara Mengunggah dan Mengunduh Dokumen
- Penggunaan Digital Signature
- Navigasi Sistem dan Penyelesaian Masalah Teknis
6. Evaluasi dan Seleksi Penawaran
- Kriteria Evaluasi Teknis dan Harga
- Metode Evaluasi Penawaran
- Penyusunan Laporan Evaluasi
7. Studi Kasus dan Simulasi E-Tender
- Studi Kasus Proses E-Tender yang Berhasil
- Simulasi Proses E-Tender: Dari Pengumuman Hingga Pengumuman Pemenang
8. Keamanan dan Privasi dalam E-Tender
- Proteksi Data dan Informasi
- Praktik Terbaik dalam Keamanan Sistem
- Kebijakan Privasi dan Kepatuhan
9. Tantangan dan Solusi dalam E-Tender
- Tantangan Teknis dan Non-Teknis
- Strategi Mengatasi Hambatan dan Kendala
10. Masa Depan E-Tender
- Inovasi dan Teknologi dalam E-Tender
- Tren dan Prediksi Masa Depan
- Dampak E-Tender Terhadap Industri Pengadaan
11. Penutup dan Ujian
- Rangkuman Materi
- Sesi Tanya Jawab
- Ujian Akhir dan Sertifikasi
PESERTA PELATIHAN E – TENDER
- Pegawai Pemerintah
- Staf pengadaan barang dan jasa di instansi pemerintah
- Pejabat pembuat komitmen (PPK)
- Auditor internal
- Karyawan Perusahaan
- Staf bagian pengadaan atau procurement
- Manajer proyek
- Staf keuangan dan legal
- Pengusaha dan Kontraktor
- Pemilik perusahaan kecil dan menengah (UKM)
- Manajer bisnis
- Staf administrasi penawaran
- Profesional Konsultan
- Konsultan pengadaan
- Konsultan manajemen
- Konsultan teknologi informasi
- Akademisi dan Peneliti
- Dosen dan peneliti di bidang manajemen, ekonomi, dan teknologi informasi
- Mahasiswa pascasarjana yang meneliti tentang pengadaan barang dan jasa
- Lembaga Non-Governmental Organization (NGO)
- Staf pengadaan di NGO yang terlibat dalam proyek-proyek besar
- Manajer proyek NGO
- Karyawan Lembaga Keuangan
- Staf bagian pembiayaan proyek
- Analis risiko
- Karyawan BUMN dan BUMD
- Staf pengadaan di perusahaan milik negara dan daerah
- Manajer operasional
- Pelaku Industri Konstruksi
- Kontraktor dan subkontraktor
- Konsultan perencanaan dan desain
- Profesional IT
- Staf pengembang sistem e-tender
- Analis sistem dan keamanan informasi
- Lembaga Pendidikan dan Pelatihan
- Pelatih dan instruktur di bidang pengadaan
- Pengelola program pelatihan e-tender
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Platform E-Tender Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Platform E-Tender Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
+62812-1115-1138
