TRAINING E – PROCUREMENT

• May 22, 2024
• Paring Sarwono
• Database, Digital, Finance and Accounting, Hospitality, Human Resource, Industri, Management
• No Comments

PELATIHAN E PROCUREMENT (E-PROC)

DESKRIPSI PELATIHAN E PROCUREMENT (E-Proc)

Pelatihan e-Procurement (E-Proc) memiliki peran krusial dalam mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa di era digital saat ini. Dengan mengadopsi sistem e-Procurement, para profesional dan perusahaan dapat memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan dan mempercepat seluruh siklus pengadaan. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang platform e-Procurement, proses lelang elektronik, manajemen kontrak online, dan keamanan data. Pentingnya pelatihan ini tergambar dari kemampuannya untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pengadaan, mengurangi biaya operasional, serta membantu mencegah praktik korupsi. Dengan penerapan e-Procurement yang baik melalui pelatihan yang komprehensif, entitas publik maupun swasta dapat meraih manfaat besar dalam mengelola pengadaan mereka dengan lebih efektif di era digital ini.

TUJUAN PELATIHAN E PROCUREMENT (E-Proc)

1. Meningkatkan Efisiensi: Peserta akan belajar bagaimana menggunakan platform e-Procurement untuk mengotomatisasi proses pengadaan, mengurangi waktu yang dibutuhkan, serta mempercepat siklus pengadaan secara keseluruhan.
2. Meningkatkan Transparansi: E-Procurement dapat meningkatkan transparansi dalam proses pengadaan, memungkinkan semua pihak terlibat untuk melihat dan memahami langkah-langkah yang diambil dalam setiap tahap.
3. Mengurangi Biaya Operasional: Dengan mengeliminasi kebutuhan akan proses manual yang rumit, biaya administratif dapat dikurangi secara signifikan, mengarah pada penghematan biaya operasional.
4. Meningkatkan Akurasi dan Kepatuhan: Penggunaan sistem e-Procurement dapat mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi data, sehingga meminimalkan risiko ketidaksesuaian atau pelanggaran aturan.
5. Memperkuat Manajemen Kontrak: Pelatihan ini memberikan peserta pengetahuan tentang manajemen kontrak elektronik, yang membantu dalam melacak dan memantau pelaksanaan kontrak dengan lebih efektif.
6. Meningkatkan Aksesibilitas dan Partisipasi Pemasok: Melalui platform e-Procurement, pemasok memiliki akses yang lebih mudah untuk berpartisipasi dalam proses pengadaan, menciptakan lingkungan persaingan yang lebih sehat.
7. Meningkatkan Keamanan Data: Peserta akan diajarkan praktik terbaik untuk menjaga keamanan data selama proses pengadaan elektronik, mencegah potensi pelanggaran keamanan informasi.
8. Menghadapi Tantangan Digital: Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang tren terbaru dalam pengadaan digital dan membantu mereka mengatasi tantangan yang terkait dengan transformasi digital.
9. Mendorong Inovasi: Dengan pemahaman tentang teknologi e-Procurement, peserta dapat mengidentifikasi peluang inovasi dalam proses pengadaan dan mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja.
10. Meningkatkan Profesionalisme: Pelatihan ini meningkatkan keterampilan dan pengetahuan peserta dalam bidang pengadaan, meningkatkan profesionalisme mereka dalam mengelola proses pengadaan di era digital yang terus berkembang.

LIST MATERI PELATIHAN E PROCUREMENT (E-Proc)

1. Pengenalan E-Procurement:
   • Definisi dan konsep dasar e-Procurement.
   • Manfaat dan tujuan penggunaan e-Procurement.
   • Perbandingan antara pengadaan konvensional dan e-Procurement.
2. Tahapan Proses E-Procurement:
   • Identifikasi kebutuhan.
   • Persiapan dokumen pengadaan.
   • Pelaksanaan lelang elektronik.
   • Evaluasi dan seleksi pemasok.
   • Penandatanganan kontrak online.
   • Pengelolaan kontrak dan pemantauan kinerja.
3. Platform E-Procurement:
   • Pemahaman tentang perangkat lunak dan sistem e-Procurement.
   • Navigasi dan penggunaan platform e-Procurement.
   • Fungsi-fungsi penting dalam platform, seperti lelang online, penawaran, dan evaluasi.
4. Teknik Lelang Elektronik:
   • Jenis-jenis lelang elektronik (e-auction).
   • Strategi dan metode dalam lelang elektronik.
   • Penentuan harga awal, increment, dan jenis lelang yang sesuai.
5. Manajemen Kontrak Elektronik:
   • Pengenalan tentang kontrak elektronik.
   • Penandatanganan dan pemantauan kontrak secara online.
   • Penanganan perubahan kontrak dan penyelesaian sengketa.
6. Keamanan Data dalam E-Procurement:
   • Ancaman keamanan data dalam e-Procurement.
   • Praktik terbaik dalam menjaga kerahasiaan dan integritas data.
   • Proteksi terhadap serangan siber dan upaya pengamanan data.
7. Etika dan Kepatuhan:
   • Prinsip etika dalam pengadaan elektronik.
   • Kepatuhan terhadap regulasi dan aturan hukum terkait e-Procurement.
8. Pengelolaan Risiko dalam E-Procurement:
   • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam proses e-Procurement.
   • Pengelolaan risiko terkait pemasok, harga, dan kualitas produk/jasa.
9. Pemasok dan Pembeli dalam E-Procurement:
   • Perspektif pemasok dalam partisipasi lelang elektronik.
   • Peran pembeli dalam memastikan persaingan yang sehat dan adil.
10. Studi Kasus dan Latihan Praktis:
    • Simulasi proses pengadaan elektronik.
    • Analisis studi kasus nyata terkait keberhasilan penggunaan e-Procurement.
11. Tren Terkini dalam E-Procurement:
    • Inovasi dalam teknologi e-Procurement.
    • Perkembangan tren dan masa depan e-Procurement.

PESERTA PELATIHAN E PROCUREMENT (E-Proc)

1. Profesional Pengadaan:
   • Para staf atau manajer yang bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa dalam organisasi.
   • Pengadaan profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam menggunakan teknologi e-Procurement.
2. Manajer dan Eksekutif:
   • Manajer tingkat atas yang bertanggung jawab atas kebijakan dan strategi pengadaan.
   • Eksekutif yang perlu memahami manfaat dan dampak e-Procurement terhadap operasi dan efisiensi organisasi.
3. Pemasok dan Penyedia Jasa:
   • Pemasok yang ingin berpartisipasi dalam lelang elektronik dan memahami tata cara serta persyaratan yang diperlukan.
   • Penyedia jasa yang ingin berinteraksi dengan pembeli melalui platform e-Procurement.
4. Pegawai Sektor Publik:
   • Pegawai pemerintah yang terlibat dalam proses pengadaan barang dan jasa di berbagai lembaga pemerintah.
   • Pejabat pengadaan publik yang bertanggung jawab atas transparansi dan efisiensi dalam pengadaan.
5. Pegawai Bisnis dan Keuangan:
   • Pegawai di departemen keuangan dan akuntansi yang perlu memahami pengelolaan biaya dan pembayaran dalam proses pengadaan.
6. Profesional IT dan Keamanan:
   • Profesional IT yang bertanggung jawab atas implementasi dan pengamanan platform e-Procurement.
   • Ahli keamanan informasi yang berfokus pada melindungi data selama proses pengadaan elektronik.
7. Mahasiswa dan Akademisi:
   • Mahasiswa atau akademisi yang mempelajari bidang manajemen pengadaan atau teknologi informasi dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk mendapatkan pemahaman praktis.
8. Individu yang Tertarik:
   • Individu yang tertarik untuk memahami konsep e-Procurement

Jadwal Training Tahun 2024 

Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.

• Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
• Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
• Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
• Batch 4 : 4 – 6 April 2024
• Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
• Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
• Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
• Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
• Batch 9 : 12 – 14 September 2024
• Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
• Batch 11 : 7 – 9 November 2024
• Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Training dan Pelatihan Keamanan Data Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan

Kisaran Investasi Training Keamanan Data Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)

Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :

+62812-1115-1138