TRAINING OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
DESKRIPSI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
Pelatihan dalam bidang manajemen kantor untuk sekretaris eksekutif dan administrasi memiliki signifikansi yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja dan kemampuan para profesional tersebut. Pertama-tama, pelatihan ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang berbagai aspek manajemen kantor, termasuk pengelolaan waktu, pengaturan rapat, pengelolaan dokumen, dan komunikasi yang efektif. Dengan pemahaman yang kokoh tentang prinsip-prinsip ini, para sekretaris eksekutif dan administrasi dapat mengelola tugas-tugas mereka dengan lebih efisien, meminimalkan kebingungan, dan mengurangi risiko kesalahan.
Selain itu, pelatihan office management juga memberikan kesempatan bagi para profesional untuk mengembangkan keterampilan teknis dan soft skill yang diperlukan dalam lingkungan kantor modern. Ini bisa mencakup penguasaan terhadap perangkat lunak dan teknologi kantor terkini, kemampuan berkomunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis, serta keterampilan dalam bekerja dalam tim dan menangani situasi yang menuntut dengan tenang dan profesional.
Selain mengasah keterampilan yang ada, pelatihan juga memungkinkan para profesional untuk mempelajari praktik terbaik dan tren terbaru dalam manajemen kantor. Dengan demikian, mereka dapat terus meningkatkan diri dan tetap relevan di tengah perubahan yang terus berlangsung dalam lingkungan kerja.
Terakhir, pelatihan office management memberikan kesempatan bagi para profesional untuk membangun jaringan dengan rekan sejawat dan mentor dalam industri. Melalui pertukaran pengalaman dan pengetahuan, mereka dapat belajar satu sama lain dan mendapatkan wawasan berharga yang dapat membantu mereka berkembang dan maju dalam karir mereka.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa pelatihan dalam manajemen kantor bagi sekretaris eksekutif dan administrasi merupakan investasi yang sangat berharga bagi perusahaan. Ini tidak hanya membantu meningkatkan kinerja individu-individu tersebut, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi dan keberhasilan keseluruhan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Pelatihan bertujuan untuk membantu para sekretaris eksekutif dan administrasi mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan lebih efisien. Ini mencakup pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, pengaturan rapat, dan pemrosesan informasi secara tepat waktu.
- Mengoptimalkan Penggunaan Teknologi: Tujuan lainnya adalah untuk membekali para profesional dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak dan teknologi kantor terkini. Ini termasuk penggunaan aplikasi produktivitas, manajemen basis data, dan sistem manajemen dokumen elektronik untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Pelatihan bertujuan untuk membantu para sekretaris eksekutif dan administrasi dalam mengembangkan keterampilan komunikasi yang efektif, baik dalam berbicara maupun menulis. Hal ini penting untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efisien baik di antara rekan kerja maupun dengan pihak eksternal.
- Peningkatan Manajemen Waktu: Salah satu tujuan utama pelatihan adalah membantu para profesional dalam mengelola waktu mereka dengan lebih efektif. Ini mencakup perencanaan jadwal, prioritasi tugas, dan strategi untuk mengatasi gangguan atau penundaan yang tidak terduga.
- Meningkatkan Keterampilan Manajemen Stres: Pelatihan juga bertujuan untuk membantu para sekretaris eksekutif dan administrasi dalam mengembangkan keterampilan manajemen stres untuk mengatasi tekanan yang timbul dari jadwal yang padat, tuntutan pekerjaan yang tinggi, dan situasi yang menantang.
- Mendorong Pertumbuhan Karir: Tujuan akhir dari pelatihan adalah untuk membantu para profesional dalam mengembangkan diri mereka secara profesional, meningkatkan kompetensi mereka, dan membuka peluang untuk kemajuan karir di masa depan.
MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Pengantar Manajemen Kantor:
- Definisi dan ruang lingkup manajemen kantor.
- Peran dan tanggung jawab sekretaris eksekutif dan administrasi dalam manajemen kantor.
- Keterampilan Komunikasi:
- Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
- Etika komunikasi di lingkungan kantor.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal.
- Manajemen Waktu:
- Prinsip-prinsip manajemen waktu.
- Perencanaan jadwal dan pengaturan prioritas.
- Teknik untuk mengatasi gangguan dan penundaan.
- Pengelolaan Rapat:
- Perencanaan dan persiapan rapat.
- Memfasilitasi rapat secara efektif.
- Menyusun notulensi rapat dan tindak lanjut.
- Pengelolaan Dokumen:
- Prinsip-prinsip pengelolaan dokumen.
- Pengaturan dan pemeliharaan arsip.
- Penggunaan teknologi untuk manajemen dokumen.
- Penggunaan Perangkat Lunak Kantor:
- Pengenalan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Penggunaan efektif alat-alat produktivitas dalam perangkat lunak kantor.
- Manajemen Konflik dan Stres:
- Pengenalan konflik di tempat kerja dan strategi penyelesaiannya.
- Teknik manajemen stres dan kesejahteraan karyawan.
- Etika Profesional:
- Prinsip-prinsip etika dalam lingkungan kantor.
- Penerapan standar etika dalam hubungan profesional.
- Pengelolaan Sumber Daya:
- Manajemen inventaris kantor dan persediaan.
- Pengelolaan peralatan dan fasilitas kantor.
- Pengembangan Karir:
- Rencana pengembangan karir untuk sekretaris eksekutif dan administrasi.
- Peluang dan tantangan dalam karir di bidang manajemen kantor.
PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT FOR EXECUTIVE SECRETARY AND ADMINISTRATION
- Sekretaris Eksekutif: Mereka yang bekerja di tingkat eksekutif dalam organisasi dan bertanggung jawab untuk menyelenggarakan jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif untuk manajemen senior.
- Administratif Eksekutif: Mereka yang memiliki tanggung jawab administratif yang luas, termasuk mengelola dokumen, menyelenggarakan pertemuan, dan berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Asisten Eksekutif: Mereka yang memberikan dukungan langsung kepada eksekutif dalam menjalankan tugas harian, termasuk pengelolaan jadwal, penyusunan laporan, dan koordinasi kegiatan.
- Staf Administrasi: Mereka yang bekerja dalam fungsi administrasi dan membutuhkan peningkatan keterampilan dalam manajemen kantor, pengelolaan waktu, dan komunikasi bisnis.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen kantor mereka untuk mendukung karier mereka dalam lingkungan kerja yang bersifat administratif atau eksekutif.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Pengelolaan Dokumen Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Pengelolaan Dokumen Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
