TRAINING PERJALANAN DINAS
PELATIHAN PERJALANAN DINAS
DESKRIPSI PELATIHAN PERJALANAN DINAS
Pelatihan perjalanan dinas sangatlah penting untuk memastikan karyawan perusahaan siap dan kompeten dalam menghadapi tugas-tugas yang berkaitan dengan perjalanan dinas. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan selama perjalanan, serta memberikan pemahaman mendalam tentang kebijakan perusahaan terkait perjalanan dinas.
Selama pelatihan, karyawan akan belajar tentang manajemen waktu dan perencanaan perjalanan yang efektif, termasuk mengatur jadwal, akomodasi, dan transportasi. Mereka juga akan diberikan informasi penting mengenai kelayakan perjalanan dan persyaratan keamanan yang perlu diperhatikan ketika berada di lokasi yang mungkin berisiko.
Tidak hanya itu, pelatihan perjalanan dinas juga mencakup pengetahuan tentang budaya dan etika di tempat tujuan. Hal ini memastikan bahwa karyawan dapat berinteraksi dengan orang-orang setempat dengan menghormati kebiasaan dan nilai-nilai lokal.
Dengan adanya pelatihan perjalanan dinas, perusahaan dapat mengurangi risiko terjadinya masalah selama perjalanan, seperti penundaan atau masalah kesehatan. Lebih dari itu, pelatihan ini membantu meningkatkan profesionalisme dan efisiensi karyawan, sehingga perjalanan dinas dapat berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan perjalanan dinas menjadi investasi yang sangat berharga untuk meningkatkan kualitas perjalanan dinas karyawan dan menjaga reputasi perusahaan dalam skala lokal maupun global.
TUJUAN PELATIHAN PERJALANAN DINAS
- Keamanan dan Kesehatan: Memastikan karyawan memahami pentingnya keselamatan selama perjalanan dinas dan memiliki pengetahuan tentang protokol keamanan, tanggapan darurat, serta tindakan pencegahan untuk menghadapi situasi berisiko.
- Efisiensi Perjalanan: Meningkatkan kemampuan karyawan dalam merencanakan perjalanan dinas secara efisien, mengoptimalkan rute, memilih akomodasi yang sesuai, dan memanfaatkan waktu dengan baik selama perjalanan.
- Manajemen Anggaran: Memberikan pengetahuan tentang pengelolaan anggaran perjalanan dinas, termasuk cara mengontrol biaya transportasi, akomodasi, dan pengeluaran lainnya.
- Persiapan Dokumen: Memastikan karyawan memahami persyaratan dan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk perjalanan dinas, seperti visa, paspor, surat undangan, dan izin kerja (jika berlaku).
- Etika dan Budaya: Mengajarkan karyawan tentang etika dan norma-norma budaya di tempat tujuan, sehingga mereka dapat berinteraksi dengan baik dengan orang-orang setempat dan menghindari kesalahan komunikasi atau tindakan yang tidak sesuai.
- Teknologi dan Aplikasi: Memperkenalkan teknologi terkini yang dapat membantu memudahkan perjalanan dinas, seperti aplikasi pemesanan tiket, aplikasi peta, dan alat komunikasi yang efektif.
- Penanganan Krisis: Mempersiapkan karyawan dalam menghadapi situasi krisis atau darurat selama perjalanan dinas dan memberikan panduan tentang bagaimana bertindak dengan tepat dan efisien dalam situasi tersebut.
- Pengetahuan Lokal: Memberikan informasi tentang lingkungan, cuaca, dan kondisi politik serta sosial di tempat tujuan, sehingga karyawan dapat lebih siap dan adaptif selama perjalanan.
LIST MATERI PELATIHAN PERJALANAN DINAS
- Pengantar Perjalanan Dinas:
- Definisi dan tujuan perjalanan dinas
- Pentingnya pelatihan perjalanan dinas bagi karyawan dan perusahaan
- Manfaat dan dampak positif perjalanan dinas yang efisien dan aman
- Keamanan dan Kesehatan Selama Perjalanan:
- Identifikasi risiko dan bahaya selama perjalanan dinas
- Protokol keamanan dan tindakan pencegahan
- Penanganan darurat dan krisis saat berada di lokasi tujuan
- Perencanaan Perjalanan Dinas:
- Manajemen waktu dan perencanaan jadwal perjalanan
- Penentuan rute perjalanan yang efisien
- Strategi untuk menghindari gangguan dan penundaan perjalanan
- Manajemen Anggaran Perjalanan Dinas:
- Pengelolaan anggaran perjalanan dinas
- Penghematan biaya transportasi dan akomodasi
- Pengajuan laporan biaya perjalanan dinas
- Persiapan Dokumen dan Persyaratan Perjalanan:
- Persyaratan visa dan paspor
- Surat undangan, izin kerja, dan dokumen pendukung lainnya
- Proses imigrasi dan pabean di negara tujuan
- Etika dan Budaya Lokal:
- Norma-norma sosial dan etika di tempat tujuan
- Sensitivitas budaya dan tata krama
- Tips berkomunikasi dengan orang setempat
- Penggunaan Teknologi dan Aplikasi:
- Aplikasi pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi
- Aplikasi peta dan navigasi selama perjalanan
- Alat komunikasi yang efektif selama perjalanan dinas
- Pengetahuan Lokal dan Cuaca:
- Informasi tentang lingkungan dan cuaca di tempat tujuan
- Peta dan petunjuk lokasi penting
- Kondisi politik dan sosial di negara tujuan
- Penanganan Krisis dan Darurat:
- Perencanaan tanggap darurat dan evakuasi
- Protokol untuk situasi krisis atau bencana alam
- Cara melaporkan dan mengatasi masalah saat bepergian
- Evaluasi dan Umpan Balik:
- Evaluasi keberhasilan perjalanan dinas
- Pengumpulan umpan balik dari karyawan setelah perjalanan
- Perbaikan dan pengembangan program pelatihan perjalanan dinas
PESERTA PELATIHAN PERJALANAN DINAS
- Karyawan: Semua karyawan yang berpotensi melakukan perjalanan dinas, termasuk karyawan baru dan yang sudah berpengalaman, perlu mendapatkan pelatihan perjalanan dinas. Ini meliputi staf administrasi, manajer, eksekutif, dan karyawan dari berbagai departemen.
- Tim Proyek: Anggota tim proyek yang terlibat dalam proyek-proyek yang memerlukan perjalanan dinas untuk kunjungan lapangan, rapat dengan mitra, atau presentasi di lokasi tertentu.
- Eksekutif dan Manajemen: Para eksekutif dan manajer tingkat atas yang sering melakukan perjalanan bisnis, baik ke cabang perusahaan di wilayah lain, ke acara konferensi, atau untuk pertemuan strategis dengan mitra bisnis.
- Tim Penjualan dan Pemasaran: Tim penjualan dan pemasaran yang sering melakukan perjalanan untuk bertemu pelanggan, menghadiri pameran, atau melakukan kegiatan promosi di berbagai lokasi.
- Tim Teknis dan Pelayanan: Tim teknis dan pelayanan yang sering melakukan perjalanan untuk instalasi, pemeliharaan, atau layanan purna jual bagi pelanggan di wilayah tertentu.
- Karyawan yang Kerap Bepergian: Karyawan yang bekerja dalam bidang atau peran tertentu yang memerlukan banyak perjalanan, seperti pilot, awak kabin, atau pengemudi.
- Karyawan yang Bepergian ke Lokasi Internasional: Karyawan yang melakukan perjalanan ke negara lain, terutama ke negara-negara dengan budaya dan lingkungan yang berbeda, memerlukan pelatihan khusus mengenai aspek etika, hukum, dan persyaratan perjalanan internasional.
- Staf Keamanan dan Kesehatan: Karyawan yang bertugas sebagai staf keamanan dan kesehatan perusahaan yang membantu dalam memberikan informasi, pelatihan, dan perencanaan untuk perjalanan dinas yang aman dan sehat.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Manajemen Anggaran Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Manajemen Anggaran Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :