TRAINING PENYUSUNAN HPS
PELATIHAN PENYUSUNAN HPS
PENGERTIAN PENYUSUNAN HPS
Penyusunan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) merupakan langkah krusial dalam proses pengadaan barang atau jasa di sektor publik maupun swasta. HPS adalah estimasi harga yang dibuat oleh instansi yang melakukan pengadaan sebagai acuan dalam proses lelang atau negosiasi harga. Pengertian HPS mencakup penilaian secara cermat terhadap spesifikasi teknis, volume, dan kualitas barang atau jasa yang akan dibeli. Pentingnya penyusunan HPS terletak pada kejelasan dan keabsahan estimasi biaya, sehingga dapat mencegah terjadinya penyimpangan harga selama proses pengadaan. Selain itu, HPS juga memastikan transparansi dan fair competition di antara peserta lelang, menciptakan iklim persaingan yang sehat. Dengan mengikuti penyusunan HPS, pihak pengadaan dapat menghindari risiko kerugian dan memastikan alokasi anggaran yang efisien. Keseluruhan, keterlibatan dalam proses penyusunan HPS merupakan prasyarat penting untuk mencapai pengadaan barang atau jasa yang optimal, sesuai dengan standar kualitas dan keuangan yang telah ditetapkan.
TUJUAN DAN MANFAAT PENYUSUNAN HPS
Tujuan Penyusunan HPS:
- Menghitung Estimasi Biaya: Menentukan perkiraan biaya yang realistis untuk pengadaan barang atau jasa.
- Transparansi Anggaran: Meningkatkan transparansi dalam alokasi anggaran dan penggunaannya.
- Pencegahan Penyimpangan Harga: Menghindari penyimpangan harga selama proses lelang atau negosiasi.
- Memastikan Ketersediaan Dana: Menjamin ketersediaan dana yang memadai untuk melaksanakan proyek atau kegiatan.
- Mendukung Keputusan Pengadaan: Memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan terkait pilihan penyedia barang atau jasa.
- Memastikan Kualitas Barang atau Jasa: Menjamin bahwa estimasi biaya mencakup standar kualitas yang diinginkan.
- Menghindari Risiko Kerugian: Menilai potensi risiko keuangan dan mengambil langkah-langkah untuk menghindari kerugian.
- Meminimalkan Ketidakpastian: Mengurangi ketidakpastian terkait biaya dan keuangan dalam proyek atau kegiatan.
Manfaat Mengikuti Penyusunan HPS:
- Efisiensi Anggaran: Mengoptimalkan penggunaan anggaran dengan estimasi biaya yang akurat.
- Fair Competition: Menciptakan iklim persaingan yang sehat antara peserta lelang.
- Peningkatan Akuntabilitas: Meningkatkan tingkat akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan dan pengadaan.
- Ketepatan Perencanaan: Memastikan bahwa perencanaan proyek atau kegiatan didasarkan pada estimasi biaya yang valid.
- Penghindaran Sengketa: Mengurangi risiko sengketa antara pihak pengadaan dan penyedia barang atau jasa.
- Peningkatan Kredibilitas: Meningkatkan kredibilitas proses pengadaan di mata pemangku kepentingan.
- Optimalisasi Hasil: Memastikan hasil pengadaan sesuai dengan harapan dan standar yang ditetapkan.
- Peningkatan Transparansi: Memberikan kejelasan dan transparansi dalam penggunaan dana publik atau swasta.
MATERI PENYUSUNAN HPS
- I. Pendahuluan
- A. Definisi dan Konsep HPS
- 1. Pengertian HPS
- 2. Tujuan Penyusunan HPS
- 3. Peran HPS dalam Pengadaan Barang atau Jasa
- II. Aspek Teknis Penyusunan HPS
- A. Identifikasi Kebutuhan
- 1. Analisis Spesifikasi Teknis
- 2. Volume dan Kualitas Barang atau Jasa
- B. Evaluasi Risiko Teknis
- 1. Identifikasi Risiko
- 2. Penanganan Risiko dalam Estimasi Biaya
- III. Aspek Keuangan Penyusunan HPS
- A. Perhitungan Estimasi Biaya
- 1. Metode Estimasi Biaya
- 2. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Biaya
- B. Pengelolaan Anggaran
- 1. Penyusunan Anggaran Keseluruhan
- 2. Manajemen Dana Proyek atau Kegiatan
- IV. Faktor Hukum dan Regulasi
- A. Kepatuhan Terhadap Peraturan
- 1. Kerangka Hukum Pengadaan Barang atau Jasa
- 2. Kepatuhan Terhadap Peraturan Terkait HPS
- V. Proses Penyusunan HPS
- A. Langkah-langkah Penyusunan HPS
- 1. Analisis Kebutuhan
- 2. Pengumpulan Data dan Informasi
- 3. Perhitungan Estimasi Biaya
- 4. Verifikasi dan Validasi HPS
- VI. Studi Kasus dan Contoh HPS
- A. Analisis HPS pada Proyek atau Kegiatan Nyata
- 1. Studi Kasus Pengadaan Barang
- 2. Studi Kasus Pengadaan Jasa
- VII. Transparansi dan Fair Competition
- A. Pentingnya Transparansi
- B. Menjamin Persaingan yang Sehat dalam Proses Pengadaan
- VIII. Evaluasi dan Penyempurnaan HPS
- A. Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Proyek
- 1. Monitoring Pelaksanaan Anggaran
- 2. Evaluasi Hasil Proyek atau Kegiatan
- IX. Keterkaitan HPS dengan Proses Lelang atau Negosiasi
- A. Peran HPS dalam Proses Pemilihan Penyedia
- B. Hubungan Antara HPS dan Penawaran Peserta Lelang
- X. Kesimpulan dan Rekomendasi
- A. Meringkas Materi Utama
- B. Memberikan Rekomendasi untuk Meningkatkan Proses Penyusunan HPS
- XI. Diskusi dan Tanya Jawab
- A. Interaktif dengan Peserta Pelatihan
- B. Penyampaian Pertanyaan dan Diskusi Kelompok
- XII. Evaluasi Akhir dan Penilaian Pemahaman
- A. Ujian Tulis atau Penugasan
- B. Penilaian Partisipasi dalam Diskusi
- XIII. Penutup
- A. Penyampaian Sertifikat
- B. Umpan Balik dan Saran untuk Pengembangan Materi di Masa Depan
PESERTA PELATIHAN PENYUSUNAN HPS
- Pejabat Pengadaan:
- Mempelajari langkah-langkah penyusunan HPS untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan.
- Pegawai Keuangan:
- Memahami aspek keuangan dalam penyusunan HPS, termasuk perhitungan estimasi biaya dan manajemen anggaran.
- Proyek Manager:
- Mengetahui cara mengidentifikasi kebutuhan proyek dan mengelola risiko teknis dalam penyusunan HPS.
- Pegawai Hukum:
- Memahami kerangka hukum pengadaan barang atau jasa dan pentingnya kepatuhan terhadap regulasi dalam penyusunan HPS.
- Pegawai Teknis:
- Meningkatkan pemahaman tentang aspek teknis penyusunan HPS, termasuk analisis spesifikasi teknis dan evaluasi risiko.
- Manajer Proyek atau Kegiatan:
- Mengoptimalkan peran dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan kesesuaian HPS dengan tujuan proyek.
- Pegawai Pelaksana Pengadaan:
- Memahami langkah-langkah praktis dalam penyusunan HPS dan keterkaitannya dengan proses lelang atau negosiasi.
- Auditor Internal:
- Meningkatkan pemahaman tentang transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan untuk memfasilitasi proses audit internal.
- Pegawai Bidang Kualitas:
- Memastikan bahwa HPS mencakup standar kualitas yang diinginkan dalam pengadaan barang atau jasa.
- Pegawai Perencanaan:
- Memahami bagaimana penyusunan HPS dapat mendukung perencanaan proyek atau kegiatan secara efektif.
Jadwal Training Tahun 2025
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
- Memahami bagaimana penyusunan HPS dapat mendukung perencanaan proyek atau kegiatan secara efektif.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Proses Penyusunan Hps Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Proses Penyusunan Hps Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
+62812-1115-1138
