TRAINING MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
PENGERTIAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
Keterampilan manajerial bagi seorang sekretaris merujuk pada kemampuan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas administratif dan organisasi secara efektif. Secara khusus, ini melibatkan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik, mengelola prioritas, dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan dalam lingkungan kerja. Seorang sekretaris yang memiliki keterampilan manajerial mampu mengelola berbagai proyek dan tugas dengan efisien, memastikan bahwa semua tugas diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan. Mereka juga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik rekan kerja maupun klien, secara profesional dan efektif. Selain itu, keterampilan manajerial untuk seorang sekretaris juga mencakup kemampuan untuk memecahkan masalah dengan cepat dan efisien serta kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan kerja. Dengan memiliki keterampilan manajerial yang kuat, seorang sekretaris dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan atau organisasi dalam menjaga efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan operasional sehari-hari.
DESKRIPSI PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
Pelatihan keterampilan manajerial bagi sekretaris memiliki signifikansi yang besar dalam meningkatkan kinerja dan kontribusi mereka dalam lingkungan kerja. Pertama-tama, pelatihan tersebut memungkinkan sekretaris untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Dengan mempelajari cara mengatur waktu, mengelola prioritas, dan menangani proyek-proyek yang kompleks, mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan akurat. Selain itu, pelatihan ini juga membantu mereka dalam mengembangkan kemampuan komunikasi yang lebih baik, baik dalam berinteraksi dengan rekan kerja maupun dengan klien. Hal ini sangat penting dalam memastikan bahwa informasi dan instruksi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu. Selain itu, pelatihan keterampilan manajerial juga membekali sekretaris dengan kemampuan untuk memecahkan masalah secara efektif dan mengatasi tantangan yang mungkin timbul dalam tugas-tugas mereka. Dengan demikian, investasi dalam pelatihan keterampilan manajerial untuk sekretaris bukan hanya membawa manfaat bagi individu tersebut, tetapi juga bagi keseluruhan organisasi dengan meningkatkan efektivitas operasional dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih profesional dan efisien.
TUJUAN PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
- Meningkatkan Efisiensi: Pelatihan bertujuan untuk membantu sekretaris mengatur waktu dengan baik dan mengelola prioritas sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien.
- Peningkatan Produktivitas: Dengan mempelajari teknik manajemen proyek dan tugas, sekretaris dapat meningkatkan produktivitas mereka dalam menangani berbagai pekerjaan yang kompleks dan beragam.
- Peningkatan Kemampuan Komunikasi: Tujuan pelatihan ini adalah untuk memperbaiki kemampuan komunikasi sekretaris baik secara lisan maupun tertulis, sehingga mereka dapat berinteraksi dengan rekan kerja, atasan, dan klien dengan lebih efektif dan profesional.
- Pengembangan Keterampilan Manajerial: Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan manajerial sekretaris, seperti kemampuan pengambilan keputusan, pemecahan masalah, dan kepemimpinan yang diperlukan untuk mengelola tugas-tugas sehari-hari dengan baik.
- Meningkatkan Adaptabilitas: Pelatihan keterampilan manajerial membantu sekretaris untuk menjadi lebih fleksibel dan dapat beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan kerja, baik itu perubahan dalam tugas, prioritas, atau teknologi.
- Meningkatkan Kualitas Pelayanan: Dengan meningkatnya keterampilan dan pengetahuan mereka, sekretaris dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada manajemen, rekan kerja, dan klien, yang pada gilirannya dapat meningkatkan reputasi dan citra perusahaan.
MATERI PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
- Manajemen Waktu: Teknik untuk mengidentifikasi, mengatur, dan mengelola waktu secara efektif, termasuk pembuatan jadwal, penggunaan kalender, dan teknik prioritasi.
- Manajemen Prioritas: Strategi untuk menentukan prioritas dalam tugas-tugas yang diberikan, termasuk identifikasi tugas-tugas yang paling penting dan mendesain strategi penyelesaiannya.
- Manajemen Proyek: Pengenalan konsep dasar manajemen proyek, termasuk perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi proyek-proyek kecil dan besar.
- Komunikasi Efektif: Teknik untuk berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tertulis, termasuk penggunaan bahasa yang jelas, penulisan email yang efisien, dan keterampilan mendengarkan yang baik.
- Pengambilan Keputusan: Strategi untuk membuat keputusan yang tepat dalam situasi-situasi yang kompleks dan cepat berubah, termasuk penggunaan data dan analisis untuk mendukung proses pengambilan keputusan.
- Pemecahan Masalah: Pendekatan sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menyelesaikan masalah-masalah yang muncul dalam lingkungan kerja sehari-hari.
- Kepemimpinan: Konsep dasar kepemimpinan yang relevan untuk peran seorang sekretaris, termasuk kemampuan untuk memotivasi, menginspirasi, dan mempengaruhi orang lain dalam mencapai tujuan bersama.
- Adaptabilitas: Strategi untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan kerja, termasuk teknologi baru, kebijakan organisasi, dan dinamika tim.
- Keterampilan Teknologi: Penguasaan penggunaan perangkat lunak dan alat teknologi yang relevan untuk tugas-tugas administratif, termasuk pengelolaan basis data, pengaturan rapat daring, dan penggunaan perangkat lunak kantor.
- Etika Profesional: Prinsip-prinsip etika yang relevan untuk peran seorang sekretaris, termasuk kerahasiaan informasi, integritas, dan kepatuhan terhadap standar profesional.
PESERTA PELATIHAN MANAGERIAL SKILL FOR SECRETARY
- Time Management (Manajemen Waktu):
- Pengenalan konsep manajemen waktu.
- Teknik pengaturan jadwal yang efektif.
- Prioritisasi tugas-tugas yang penting.
- Mengatasi gangguan dan penundaan.
- Project Management (Manajemen Proyek):
- Tahapan-tahapan dalam manajemen proyek.
- Penggunaan alat bantu manajemen proyek.
- Penjadwalan dan pengawasan proyek.
- Mengelola risiko proyek.
- Communication Skills (Keterampilan Komunikasi):
- Komunikasi lisan yang efektif.
- Menulis email yang profesional.
- Komunikasi antarpribadi yang efektif.
- Mengelola komunikasi dalam rapat.
- Problem Solving (Pemecahan Masalah):
- Identifikasi masalah dengan cepat.
- Pengembangan strategi penyelesaian masalah.
- Pengambilan keputusan yang tepat.
- Evaluasi hasil dari solusi yang diterapkan.
- Leadership Skills (Keterampilan Kepemimpinan):
- Memahami peran dan tanggung jawab seorang pemimpin.
- Mengembangkan gaya kepemimpinan yang efektif.
- Membangun hubungan yang kuat dengan tim.
- Menginspirasi dan memotivasi orang lain.
- Adaptability (Kemampuan Beradaptasi):
- Menghadapi perubahan dengan sikap yang positif.
- Fleksibilitas dalam menanggapi perubahan.
- Strategi untuk mengatasi ketidakpastian.
- Memperkuat ketangguhan mental.
- Stress Management (Manajemen Stres):
- Pengenalan stres dalam lingkungan kerja.
- Teknik-teknik mengatasi stres.
- Memelihara keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Mengelola konflik dengan baik.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Pengambilan Keputusan Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Pengambilan Keputusan Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
