TRAINING MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
PENGERTIAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
Event Organizer (EO) adalah pihak yang bertanggung jawab merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan suatu acara. Mengikuti manajemen EO menjadi penting karena memberikan sejumlah manfaat yang tidak hanya berkaitan dengan suksesnya sebuah acara, tetapi juga memberikan dampak positif dalam pengelolaan waktu dan sumber daya. Dengan mengandalkan keahlian EO dalam merencanakan setiap aspek acara, peserta dapat fokus pada tujuan utama mereka tanpa harus terbebani oleh detail organisasi. EO juga dapat membantu mengatasi potensi risiko dan menjamin keberlanjutan acara, memberikan profesionalisme dan kehandalan dalam setiap tahap pelaksanaan. Selain itu, melalui partisipasi dalam manajemen EO, individu atau perusahaan dapat membangun jaringan luas dalam industri tersebut, menciptakan peluang kerjasama yang berpotensi untuk pengembangan bisnis di masa depan. Dengan demikian, mengikuti manajemen EO bukan hanya tentang kesuksesan acara, tetapi juga tentang investasi dalam pengelolaan efektif sumber daya dan pembangunan hubungan yang berharga dalam dunia perencanaan acara.
TUJUAN DAN MANFAAT MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
Tujuan:
- Efektivitas Perencanaan Acara: Menggunakan keahlian EO untuk merencanakan acara secara sistematis dan efisien.
- Peningkatan Profesionalisme: Meningkatkan citra dan kredibilitas acara melalui bantuan profesional EO.
- Pengelolaan Waktu dan Sumber Daya: Mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya dengan delegasi tugas kepada EO.
- Pencegahan Risiko: Mengurangi potensi risiko yang mungkin timbul selama acara dengan dukungan manajemen EO yang berpengalaman.
- Penyelenggaraan Acara yang Tepat Sasaran: Memastikan acara sesuai dengan tujuan dan kebutuhan peserta.
Manfaat:
- Kesuksesan Acara: Meningkatkan peluang kesuksesan acara melalui perencanaan yang matang dan pengelolaan yang baik.
- Fokus pada Tujuan Utama: Memungkinkan peserta untuk fokus pada tujuan utama mereka tanpa terganggu oleh detail organisasi.
- Efisiensi Anggaran: Membantu mengelola anggaran dengan lebih efisien dan menghindari pemborosan yang tidak perlu.
- Pembentukan Jaringan: Membuka peluang untuk membangun hubungan bisnis dan profesional dalam industri acara melalui keterlibatan dengan EO.
- Peningkatan Pengalaman Peserta: Menjamin pengalaman peserta yang positif dan tak terlupakan melalui penyelenggaraan acara yang baik.
- Pemberdayaan Tim: Membangun kerjasama yang kuat antara peserta dan EO untuk mencapai tujuan bersama.
- Keberlanjutan Acara: Menjamin kelangsungan acara di masa depan melalui manajemen yang terencana dengan baik.
- Pengembangan Bisnis: Membuka peluang baru untuk pengembangan bisnis dan kemitraan melalui koneksi yang dibangun dalam dunia manajemen acara.
MATERI MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
- Pendahuluan
- A. Pengenalan tentang Event Organizer (EO)
- B. Sejarah dan perkembangan industri EO
- C. Peran dan tanggung jawab EO dalam manajemen acara
- Tahap Perencanaan
- A. Identifikasi tujuan acara
- B. Penyusunan anggaran acara
- C. Pemilihan dan negosiasi venue
- D. Penentuan target audiens
- E. Penyusunan timeline perencanaan acara
- Pengelolaan Sumber Daya
- A. Manajemen anggaran dan keuangan
- B. Pemilihan vendor dan kontraktor
- C. Pengelolaan logistik dan transportasi
- D. Manajemen teknologi dan peralatan acara
- Pemasaran dan Promosi
- A. Pengembangan strategi pemasaran
- B. Pembuatan materi promosi
- C. Pelaksanaan kampanye pemasaran online dan offline
- D. Penggunaan media sosial dalam promosi acara
- Pengelolaan Risiko
- A. Identifikasi potensi risiko
- B. Penyusunan rencana mitigasi risiko
- C. Pengelolaan keamanan acara
- D. Respons terhadap situasi darurat
- Pelaksanaan Acara
- A. Koordinasi dan pengawasan jalannya acara
- B. Manajemen registrasi peserta
- C. Penyelenggaraan sesi dan kegiatan acara
- D. Manajemen relasi dengan peserta dan sponsor
- Evaluasi dan Pembelajaran
- A. Pengukuran keberhasilan acara
- B. Survei kepuasan peserta
- C. Analisis kekurangan dan perbaikan untuk acara mendatang
- D. Pembelajaran dari pengalaman pelaksanaan acara sebelumnya
- Etika dan Profesionalisme dalam Manajemen Acara
- A. Etika kerja dan tanggung jawab sosial EO
- B. Profesionalisme dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan klien dan peserta
- C. Standar keamanan dan keselamatan dalam manajemen acara
- Kasus Studi dan Praktikum
- A. Analisis kasus studi keberhasilan dan kegagalan acara
- B. Simulasi perencanaan dan pelaksanaan acara kecil
- C. Diskusi interaktif dan pemecahan masalah
- Kesimpulan
- A. Review kunci materi
- B. Evaluasi peserta
- C. Pembahasan tentang peluang karir dalam manajemen EO
PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT EVENT ORGANIZER (EO)
- Calon Event Organizer:
- Individu yang tertarik memasuki industri manajemen acara dan perlu memahami dasar-dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara.
- Profesional Pemasaran dan Promosi:
- Individu yang bekerja di bidang pemasaran dan promosi, dan ingin mengembangkan keterampilan dalam merencanakan dan melaksanakan acara untuk mendukung strategi pemasaran.
- Manajer Bisnis dan Corporate Communication:
- Pemimpin perusahaan atau manajer yang bertanggung jawab atas komunikasi perusahaan dan ingin memahami bagaimana mengelola acara sebagai alat efektif untuk membangun citra dan hubungan bisnis.
- Staf HR dan Karyawan:
- Individu di departemen sumber daya manusia yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara internal perusahaan, seperti seminar, workshop, dan kegiatan karyawan.
- Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM):
- Wirausahawan atau pemilik usaha kecil dan menengah yang ingin mengorganisir acara untuk meningkatkan visibilitas dan pertumbuhan bisnis mereka.
- Mahasiswa dan Pekerja Seni:
- Mahasiswa di bidang manajemen acara atau seni yang tertarik memperluas pengetahuan dan keterampilan mereka dalam mengelola acara.
- Pegawai Pemerintah:
- Individu yang bekerja di sektor pemerintahan yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara pemerintah atau kegiatan masyarakat.
- Pegiat Komunitas dan Nirlaba:
- Anggota organisasi nirlaba atau sukarelawan yang ingin mempelajari cara efektif mengelola acara untuk tujuan amal atau penggalangan dana.
- Pelaku Industri Kreatif:
- Individu yang bekerja di industri kreatif, seperti seniman, desainer, atau produsen acara, yang ingin memperdalam pengetahuan mereka dalam manajemen acara.
- Manajer Fasilitas dan Hotel:
- Profesional di industri perhotelan dan manajemen fasilitas yang terlibat dalam menyediakan tempat dan layanan untuk acara, dan ingin memahami perspektif manajemen EO.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training Pelatihan Tahap Perencanaan Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Tahap Perencanaan Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
+62812-1115-1138
