TRAINING HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
PELATIHAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
PENGERTIAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
Menulis prosedur yang efektif adalah suatu keterampilan yang penting dalam dunia bisnis dan organisasi. Pengertian dari bagaimana menulis prosedur yang efektif melibatkan kemampuan untuk menguraikan langkah-langkah secara jelas dan sistematis sehingga pembaca dapat dengan mudah memahami apa yang perlu dilakukan. Proses ini melibatkan identifikasi tujuan prosedur, pemilihan kata-kata yang tepat, dan pengorganisasian informasi dengan baik. Prosedur yang efektif juga memperhitungkan audiensinya, apakah itu staf baru, pengguna produk, atau orang-orang dalam organisasi yang membutuhkan instruksi yang jelas. Penting untuk menghindari kebingungan atau ambiguitas yang dapat menghambat pelaksanaan tugas yang dimaksud. Dengan menulis prosedur yang efektif, organisasi dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memastikan konsistensi dalam pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari.
DESKRIPSI PELATIHAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
Pelatihan tentang cara menulis prosedur yang efektif memiliki peranan yang sangat penting dalam konteks bisnis dan lingkungan organisasi. Dalam dunia yang terus berubah dengan cepat, memiliki prosedur yang jelas dan efektif merupakan fondasi yang krusial untuk keberhasilan. Pelatihan ini membantu individu dan tim untuk memahami pentingnya mengomunikasikan langkah-langkah secara sistematis dan mudah dipahami. Dengan memiliki keterampilan menulis prosedur yang efektif, karyawan dapat mengurangi kebingungan, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi risiko kesalahan. Selain itu, prosedur yang baik membantu dalam mentransfer pengetahuan dari satu generasi karyawan ke generasi berikutnya, mengurangi kerentanan terhadap kehilangan informasi kunci karena pensiun atau perpindahan personel. Pelatihan ini juga memungkinkan organisasi untuk memenuhi standar keamanan, kualitas, dan kepatuhan yang diperlukan dalam berbagai industri. Dengan demikian, pelatihan tentang cara menulis prosedur yang efektif tidak hanya meningkatkan keterampilan individu, tetapi juga memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kesuksesan jangka panjang organisasi.
TUJUAN PELATIHAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
Tujuan dari pelatihan “How to Write Effective Procedures” adalah memberikan kepada peserta pemahaman mendalam tentang konsep dasar dalam menulis prosedur yang efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk melatih peserta agar mampu mengidentifikasi tujuan dari suatu prosedur, merancang langkah-langkah secara sistematis, dan menyajikan informasi dengan jelas dan mudah dipahami. Selain itu, tujuan dari pelatihan ini adalah membekali peserta dengan keterampilan dalam memilih kata-kata yang tepat, struktur yang baik, dan gaya penulisan yang sesuai dengan audiensinya. Dengan demikian, peserta diharapkan dapat menghasilkan prosedur-prosedur yang dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan memastikan konsistensi dalam pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk membantu organisasi dalam memenuhi standar keamanan, kualitas, dan kepatuhan yang diperlukan dalam lingkungan kerja mereka. Dengan demikian, tujuan akhir dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan keterampilan individu dan kinerja organisasi secara keseluruhan melalui peningkatan kemampuan dalam menulis prosedur yang efektif.
MATERI PELATIHAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
- Pengenalan Konsep Dasar Prosedur
- Definisi dan pentingnya prosedur dalam suatu organisasi
- Manfaat memiliki prosedur yang efektif
- Identifikasi Tujuan Prosedur
- Memahami mengapa suatu prosedur diperlukan
- Menetapkan tujuan yang jelas untuk setiap prosedur
- Pemilihan dan Penyusunan Informasi
- Identifikasi langkah-langkah kritis dalam suatu proses
- Menerapkan prinsip pengorganisasian informasi yang efektif
- Penggunaan Bahasa yang Jelas dan Tepat
- Memilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami
- Menghindari ambiguasi dan kebingungan dalam penulisan
- Struktur Penulisan yang Efektif
- Menerapkan struktur yang logis dan konsisten dalam penulisan prosedur
- Menggunakan format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Penyesuaian dengan Audiens
- Memahami kebutuhan audiens yang berbeda
- Menyesuaikan gaya dan tingkat detail dengan kebutuhan pembaca
- Penggunaan Grafik dan Ilustrasi
- Memanfaatkan grafik, diagram, dan ilustrasi untuk memperjelas instruksi
- Menggunakan visualisasi yang efektif untuk memudahkan pemahaman
- Pengujian dan Evaluasi
- Melakukan uji coba terhadap prosedur yang telah ditulis
- Melakukan evaluasi dan perbaikan berkelanjutan terhadap prosedur
- Penerapan Standar Kualitas dan Keamanan
- Memastikan prosedur memenuhi standar kualitas dan keamanan yang diperlukan
- Memperhitungkan peraturan dan kepatuhan yang berlaku dalam suatu industri atau organisasi
- Kasus Studi dan Latihan
- Analisis kasus studi tentang prosedur yang efektif dan tidak efektif
- Latihan menulis prosedur berdasarkan skenario tertentu
- Tinjauan dan Umpan Balik
- Memberikan tinjauan terhadap prosedur yang telah ditulis
- Menerima umpan balik dari rekan kerja atau pemangku kepentingan lainnya
- Penyimpanan dan Distribusi Prosedur
- Strategi penyimpanan dan manajemen prosedur yang efektif
- Proses distribusi prosedur kepada pihak yang berkepentingan
PESERTA PELATIHAN HOW TO WRITE EFFECTIVE PROCEDURES
- Manajer dan Supervisor: Mereka yang bertanggung jawab dalam pengembangan prosedur operasional standar (SOP) atau prosedur kerja yang efektif dalam tim atau departemen mereka.
- Karyawan Baru: Individu yang baru saja masuk ke dalam organisasi dan perlu diberikan pemahaman yang jelas tentang cara menulis dan mengikuti prosedur organisasi.
- Tim Proyek: Anggota tim proyek yang perlu merancang prosedur baru atau mengubah prosedur yang ada sebagai bagian dari proyek mereka.
- Staf Administratif: Mereka yang bertanggung jawab untuk membuat, mengelola, atau memperbarui dokumen-dokumen prosedur dalam organisasi mereka.
- Tim Kualitas atau Kepatuhan: Mereka yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi mematuhi standar kualitas, keamanan, atau peraturan yang berlaku dengan memiliki prosedur yang tepat.
- Pemilik Bisnis Kecil: Pemilik atau pengusaha kecil yang ingin mengembangkan prosedur operasional yang terstruktur untuk meningkatkan efisiensi dan konsistensi dalam operasi bisnis mereka.
- Profesional di Bidang Konsultasi atau Pelatihan: Mereka yang bekerja dalam bidang konsultasi atau pelatihan yang ingin memperluas pengetahuan mereka tentang bagaimana membimbing klien mereka dalam menulis prosedur yang efektif.
- Individu yang Memiliki Peran Komunikasi atau Penyusunan Panduan: Mereka yang bertanggung jawab untuk menyusun panduan, instruksi kerja, atau materi instruksional dalam berbagai konteks, seperti pendidikan, teknis, atau layanan pelanggan.
- Karyawan yang Terlibat dalam Perbaikan Proses: Individu yang terlibat dalam inisiatif perbaikan proses di organisasi mereka dan memerlukan keterampilan untuk menulis prosedur yang mendukung perbaikan tersebut.
- Anggota Organisasi Non-profit atau Sukarelawan: Mereka yang terlibat dalam organisasi non-profit atau sukarelawan yang ingin memastikan bahwa operasi organisasi mereka berjalan dengan lancar melalui adopsi prosedur yang efektif.
Jadwal Training Tahun 2024
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
- Batch 1 : 10 – 12 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 9 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 8 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 2 – 4 Mei 2024
- Batch 6 : 13 – 15 Juni 2024
- Batch 7 : 4 – 6 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 12 – 14 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Training dan Pelatihan Konsep Dasar Prosedur Surabaya diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Training Konsep Dasar Prosedur Bali Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :