TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN DOKUMEN PERUSAHAAN
PENGERTIAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Pelatihan Manajemen Arsip dan Dokumen perusahaan merupakan program pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara sistematis, efektif, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari teknik pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penyimpanan, pengklasifikasian, pemeliharaan, hingga pemusnahan dokumen. Selain itu, juga dibahas penggunaan sistem digital untuk mendukung pengarsipan modern agar lebih efisien dan mudah diakses. Pentingnya mengikuti pelatihan ini terletak pada peran vital dokumen sebagai sumber informasi dan bukti legal dalam operasional perusahaan. Pengelolaan arsip yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian data, serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting. Dengan kemampuan manajemen arsip yang baik, perusahaan dapat menjaga keteraturan administrasi, mendukung pengambilan keputusan, serta memenuhi aspek kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Berikut tujuan Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan:
- Memahami konsep dasar dan prinsip manajemen arsip yang efektif.
- Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan dokumen secara sistematis dan terstruktur.
- Membekali peserta dengan teknik klasifikasi dan penyimpanan arsip yang tepat.
- Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan arsip digital dan konvensional.
- Memahami prosedur pemeliharaan, pemindahan, dan pemusnahan dokumen.
- Meningkatkan kesadaran akan pentingnya keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
MANFAAT PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Berikut manfaat Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan:
- Meningkatkan efisiensi kerja dalam pengelolaan dokumen.
- Mempermudah proses pencarian dan penelusuran arsip.
- Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.
- Mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat.
- Menjamin kepatuhan terhadap regulasi dan standar pengelolaan arsip.
- Meningkatkan profesionalisme dalam administrasi dan tata kelola perusahaan.
MATERI PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Berikut materi Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan:
- Pengenalan Manajemen Arsip
a. Konsep dasar arsip dan dokumen
b. Fungsi dan peran arsip dalam organisasi
c. Jenis-jenis arsip (aktif, inaktif, statis)
d. Siklus hidup arsip (record lifecycle) - Sistem Klasifikasi dan Penyimpanan Arsip
a. Metode klasifikasi arsip (abjad, numerik, subjek, kronologis)
b. Sistem penomoran dan pengkodean dokumen
c. Teknik penyimpanan arsip fisik
d. Pengelolaan ruang arsip - Manajemen Arsip Digital
a. Konsep arsip elektronik (e-archive)
b. Penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS)
c. Digitalisasi dokumen (scanning dan indexing)
d. Keamanan data digital - Pengelolaan dan Pemeliharaan Arsip
a. Prosedur pemeliharaan arsip
b. Pengendalian akses dokumen
c. Retensi arsip dan jadwal penyimpanan
d. Pemindahan arsip inaktif - Penyusutan dan Pemusnahan Arsip
a. Kebijakan retensi arsip
b. Prosedur pemusnahan dokumen
c. Dokumentasi pemusnahan arsip
d. Aspek hukum dalam pemusnahan arsip - Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
a. Perlindungan dokumen penting dan rahasia
b. Sistem kontrol akses
c. Risiko kehilangan dan kebocoran data
d. Audit keamanan dokumen - Standar dan Regulasi Kearsipan
a. Kebijakan dan standar nasional/internasional
b. Kepatuhan terhadap regulasi
c. Tata kelola arsip perusahaan
d. Etika pengelolaan dokumen - Teknologi dan Inovasi Kearsipan
a. Sistem otomasi arsip
b. Cloud storage dan manajemen dokumen digital
c. Integrasi sistem informasi
d. Tren digitalisasi arsip - Studi Kasus dan Praktik
a. Simulasi pengelolaan arsip
b. Analisis permasalahan kearsipan
c. Penyusunan sistem arsip sederhana
d. Evaluasi dan diskusi hasil pelatihan
PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Berikut peserta Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan:
- Staff administrasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen.
- Arsiparis atau petugas kearsipan di perusahaan maupun instansi.
- Sekretaris dan personal assistant.
- Staff legal yang mengelola dokumen hukum perusahaan.
- Human Resource (HR) yang menangani dokumen karyawan.
- Staff keuangan yang mengelola dokumen transaksi dan laporan.
- General Affairs yang mengelola dokumen operasional perusahaan.
- Manager atau supervisor yang membutuhkan akses data dan dokumen yang terstruktur.
- Pegawai instansi pemerintah yang menangani arsip dan dokumen resmi.
- Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan arsip dan dokumen.
Jadwal Training Tahun 2026
Jadwal Training ini masih bersifat Almost Running. Untuk kepastian jadwal pelatihan silahkan Anda menghubungi marketing training kami. Mohon untuk tidak memesan tiket dan juga akomodasi hotel terlebih dahulu sebelum ada kepastian jadwal dari tim kami. Kesalahan pemesanan tiket transportasi dan akomodasi training bukan menjadi tanggung jawab kami.
Januari : 16 – 17 Januari 2026
Februari : 13 – 14 Februari 2026
Maret : 5 – 6 Maret 2026
April : 24 – 25 April 2026
Mei : 21 – 22 Mei 2026
Juni : 11 – 12 Juni 2026
Juli : 16 – 17 Juli 2026
Agustus : 20 – 21 Agustus 2026
September : 17 – 18 September 2026
Oktober : 8 – 9 Oktober 2026
November : 12 – 13 November 2026
Desember : 17 – 18 Desember 2026
Investasi dan Lokasi pelatihan:
Pelatihan dan Training Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan diselenggarakan di beberapa kota kota besar di Indonesia seperti Kota Yogyakarta (Hotel Ibis Malioboro dan Neo Tugu), Kota Surabaya (Hotel Ibis Center Surabaya dan Hotel Neo Surabaya), Kota Malang (Hotel Amaris Malang dan Hotel Neo Kota Malang), Kota DKI Jakarta (Hotel Amaris Kemang dan Hotel Neo Thamrin Jakarta), Kota Bandung (Pelaksanaan training diadakan di hotel Neo Dipatiukur dan Amaris Setiabudi), Provinsi Bali dilaksanakan di Hotel Ibis Kuta Bali dan Ibis Denpasar. Selain itu pelaksanaan juga diselenggarakan di kota-kota lain seperti Lombok, Palembang, Lampung, Batam, dan Juga Training di Kalimantan
Kisaran Investasi Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan Rp 6.500.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instansi yang sama pun, akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Hubungi tim marketing kami melalui WhatsApp berikut ini :
+62812-1115-1138
